دفاتر خدمات اخذ ویزا چگونه فعالیت می نمایند؟
به گزارش بوستان گفتگو، تهیه ویزا یکی از مقدمه های ضروری پیش از سفر به خارج است و به دلایل مختلف ممکن است انجام آن برای متقاضیان سخت باشد؛ ولی آیا راهی برای سهولت این کار وجود دارد؟
روزانه عده بسیاری برای اهداف مختلف مانند گردش، تجارت، تحصیل و ... قصد سفر به اقصی نقاط دنیا را دارند و به همین منظور پیش از سفر باید برای دریافت ویزا اقدام نمایند. البته این فرآیند دارای مراحل مختلفی مانند جمع آوری مدارک، معین وقت سفارت و مراجعه برای مصاحبه است و ممکن است به علت ناآشنایی متقاضیان، ذیق وقت برای دریافت ویزا، ترافیک کاری سفارتخانه ها به علت بالابودن حجم تقاضا و ... سخت و زمان بر به نظر برسد.
در این میان، شرکت هایی با نام مراکز خدمات ویزا موسوم به Visa Application Center به تازگی در این زمینه برای تسهیل فرایند دریافت ویزا و کاهش حجم مراجعه مستقیم به سفارتخانه ها شروع به فعالیت نموده اند. زمینه فعالیت این مراکز محدود به ویزاهای تحصیلی، کار و توریستی بوده و در موارد ذیل می توانند جوابگوی مراجعان باشند:
- جوابگویی به سوالات مراجعان به زبان رایج کشور مبدا
- پیگیری مراحل صدور ویزا
- دریافت و کنترل مدارک برای حصول اطمینان از کامل بودن آن ها پیش از ارسال به سفارت یا کنسولگری
- انتقال مدارک و گذرنامه های متقاضیان به سفارتخانه ها یا کنسولگری ها و عودت آن ها به همراه نتیجه تقاضا پس از خاتمه مراحل اداری
- تنظیم برنامه مصاحبه ها و تهیه کپی مدارک در صورت احتیاج
- فراهم نمودن امکانات لازم برای مراجعان به جهت درخواست آنلاین ویزا
- جمع آوری اطلاعات بیومتریک مانند انگشت نگاری و عکس
البته تائید نهایی مدارک، مصاحبه و صدور ویزا به وسیله سفارتخانه ها انجام می گردد و این مراکز صرفا به عنوان واسطه میان مراجعان و سفارتخانه ها عمل می نمایند. در واقع این شرکت ها دارای ماهیت برون سپاری هستند؛ به این ترتیب که با برعهده گرفتن بخشی از فعالیت های داخلی کنسولگری ها و سفارتخانه ها، باعث کاهش حداکثری اتلاف زمان و هزینه و در عین حال تسریع فرآیند صدور ویزا می شوند.
شرکت های متعددی مانند نشنال ویزا سنتر (National Visa Center)، وی اف اس گلوبال (VFS Global) و ... از جمله مراکزی هستند که در سطح ملی و بین المللی فعالیت می نمایند. در حال حاضر، از میان آن ها شرکت VFS در ایران فعالیت خود را شروع نموده است و سفارتخانه بعضی از کشورها مانند اتریش، فرانسه، آفریقای جنوبی، انگلستان، قبرس، نروژ، مجارستان، سوئد و هلند امور کنسولی خود را (درخواست ویزا، ارائه مدارک و ...) را به این مرکز واگذار نموده اند.
منبع: کجارو / visacentral.com / vfsglobal.com